Cette rubrique est destinée à répondre aux questions d'ordre général que vous vous posez sur l'organisation pratique du séjour de votre enfant.

Quelles formalités dois-je effectuer AVANT LE DEPART ?

Le dossier d’inscription
La fiche d’inscription et la fiche de renseignements doivent être soigneusement remplies et toute information complémentaire (maladie, régime spécifique, troubles…) doit impérativement nous être communiquée avant le départ. Si vous bénéficiez de la CMU, joignez une copie de l'attestation de CMU où figure le nom du jeune.

Si mon enfant pratique des activités nautiques
En centre de vacances ou en centre de loisirs, la pratique des activités nautiques est subordonnée à la production d'une attestation de capacité. (formulaire à compléter téléchargeable)
Ce test consiste à vérifier l’aptitude du mineur à :
- effectuer un saut dans l’eau ;
- réaliser une flottaison sur le dos pendant cinq secondes ;
- réaliser une sustentation verticale pendant cinq secondes ;
- nager sur le ventre pendant vingt mètres ;
- franchir une ligne d’eau ou passer sous une embarcation ou un objet flottant.
Il peut être réalisé en piscine ou sur le lieu de l’activité. Il est obligatoirement réalisé sans brassière de sécurité quand cela est spécifié dans les conditions d’accès à la pratique.

Si mon enfant part à l'étranger
Pour les pays de l’Union Européenne le jeune doit posséder :
- sa carte d’identité ou son passeport nominatif,
- sa carte européenne d’assurance maladie.

Pour les pays hors Union Européenne, le jeune doit avoir un passeport à son nom.
Toutes ces pièces doivent être valides jusqu’au jour du retour.
Si mon enfant suit un traitement médical
Les médicaments (dans leur emballage d’origine marqué au nom de l'enfant) et la copie de l'ordonnance récente sont à remettre à l’équipe AROEVEN au moment du départ. Sans ordonnance, les soins ne pourront être délivrés.

Quels renseignements aurai-je de l'AROEVEN ?

  • La lettre «Informations séjour»

Environ un mois avant le départ, les "informations séjour" précisant les modalités de départ, le trousseau… seront disponibles sur notre site Internet.

  • Le trousseau

L’idéal est de préparer sa valise ou son sac avec votre enfant et de n’emporter que le nécessaire réuni en un seul bagage, le duvet, si nécessaire, accroché à ce dernier.
Une liste indicative pour son séjour accompagnera la lettre d'information. Tous les vêtements doivent être marqués.

 

Comment se passent le départ et le retour de mon enfant ?
Le directeur et les animateurs accueillent parents et enfants au point de rendez-vous convenu. Les jours de départ et de retour, un responsable Aroeven est également présent en complément de l’équipe d’animation.
Qui va s'occuper de mon enfant ?
Les jeunes sont encadrés par un directeur BAFD (ou équivalent) et son équipe d’animation, dans le respect de la législation en vigueur. Lors des séjours linguistiques anglophones où les jeunes sont placés en famille, l’encadrement est assuré par l’association partenaire ArtColang.
Qui conduit les activités ?
Les activités sportives nécessitant un encadrement spécialisé sont menées par des animateurs diplômés Brevet d’Etat, Brevet Fédéral ou par des animateurs qualifiés. Pour certaines activités artistiques et culturelles, l’AROEVEN fait appel à des spécialistes.
Sur quels critères sont choisis les hébergements ?
Les structures que nous utilisons sont conformes aux règles en vigueur concernant l’accueil de mineurs (nombre de jeunes par chambre, couchage individuel, non-mixité des chambres, présence d’une infirmerie…). Pour les séjours itinérants les jeunes sont hébergés en camping, offrant le confort et l’hygiène nécessaires à l’accueil collectif de mineurs.
Que mangera mon enfant ?
Petit-déjeuner, déjeuner, goûter et dîner sont inclus. Dans la mesure du possible, nous tenons compte de tout régime alimentaire signalé au préalable. A l’étranger, les menus intègrent les spécificités locales (produits, composition, horaires…). En camping, le groupe de jeunes participe à l'élaboration des menus, à l'achat des denrées et à la préparation des repas.
Et si mon enfant est malade ?
Un animateur «assistant sanitaire» veille à la santé et à l’hygiène des jeunes. En cas de maladie ou d’accident, le jeune bénéficie d’une consultation médicale (médecin ou hôpital). L’assistant sanitaire ou le responsable du séjour prévient la famille.
L’AROEVEN fait l’avance des frais médicaux et le responsable du jeune s’engage à lui rembourser sur facture dès le retour du séjour. La feuille de soins sera délivrée en échange de ce paiement.
Le linge sera-t-il lavé ?
Lorsque la durée du séjour est supérieure à 12 jours, le linge est lavé. En camping, les adolescents assurent eux-mêmes l’entretien de leur linge avec les conseils d’un animateur.
Comment aurai-je des nouvelles de mon enfant ?
Un serveur téléphonique, mis en place pour les séjours minis et juniors, accessible 7j/7 et 24h/24, informe les parents du bon déroulement du séjour, même depuis l'étranger. Le numéro d’appel et le code d’accès vous sont communiqués dans la lettre d'informations.
Les coordonnées du centre ou du directeur y figurent également ; merci de ne les utiliser qu'en cas d'urgence aux heures des repas. Nous vous invitons davantage à écrire à votre enfant et à lui fournir papier et enveloppes libellées (adresse des parents, grands-parents…) et timbrées. Recevoir une carte fait tellement plaisir !
Mon enfant pourra-t-il garder son téléphone portable ?
Pour les adolescents, l’usage du portable est toléré en dehors des heures d’activités et des temps de vie collective. Les horaires d’utilisation seront communiqués aux jeunes par l’équipe d’animation. Nous demandons aux familles comme aux jeunes de respecter les horaires définis et de limiter leurs appels au strict minimum pour ne pas perturber la vie du séjour. L’AROEVEN décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation d’un téléphone portable. L’encadrement ne pourra prendre la responsabilité de conserver les téléphones des jeunes.
Combien devrai-je lui donner d'argent de poche ?
Pour acheter cartes postales ou souvenirs, prévoyez une somme raisonnable et adaptée à l’âge de votre enfant et à la durée de son séjour. Mettez l’argent dans une enveloppe avec son nom et le montant. S’il a moins de 12 ans, un animateur référent en aura la responsabilité durant le séjour. En fonction du responsable du séjour, les plus de 12 ans auront la possibilité de conserver leur argent de poche ou de le confier à un animateur. L’AROEVEN décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’argent n’ayant pas été placé sous la responsabilité d’un adulte.
Mon enfant pourra-t-il emporter son lecteur MP3 ou sa console de jeux ?
Un centre de vacances n’est pas un lieu approprié pour amener objets ou vêtements de valeurs. Laissez-les plutôt à la maison, votre enfant aura plaisir à les retrouver en rentrant. L’AROEVEN décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation d’objets personnels durant le séjour.
Quelles seront ses obligations ?
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux tâches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, consommations de drogue ou d’alcool…) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi du séjour, aux frais du responsable de l’enfant.
Mon enfant sera-t-il seul parfois ?
Lors de sorties en ville ou de temps libres, les adolescents ont la possibilité de circuler dans un périmètre et un temps délimités au préalable avec l’équipe d’encadrement, par groupe de 3 minimum, sans être accompagnés d’un animateur.